Vergaberecht & Ausschreibung
Musterausschreibung für automatische Zählsysteme
Öffentliche Auftraggeber – Gemeinden, Tourismusverbände, Schutzgebiete – sind beim Einkauf an das Vergaberecht gebunden. Diese produktneutrale Vorlage erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen und lässt trailpulse als gleichwertige Lösung ausdrücklich zu.
Warum eine produktneutrale Ausschreibung?
Das österreichische und europäische Vergaberecht (BVergG, Richtlinie 2014/24/EU) schreibt vor, dass öffentliche Ausschreibungen produktneutral formuliert sein müssen – eine Bindung an einen bestimmten Hersteller ist unzulässig. Gleichwertige technische Lösungen müssen ausdrücklich zugelassen werden.
Die folgende Vorlage ist so formuliert, dass sie alle wesentlichen Funktionsmerkmale eines modernen Besucherzählsystems beschreibt, ohne auf ein konkretes Produkt oder einen Hersteller zu verweisen. trailpulse erfüllt alle genannten Mindestanforderungen – das ist darunter im Detail dokumentiert.
Ausschreibung: Leitlinien (kein 1:1-Rechtstext)
WICHTIGER HINWEIS
Diese Inhalte sind technische Leitlinien und KEIN rechtsverbindlicher 1:1-Ausschreibungstext.
Für Vergabeverfahren müssen Formulierungen immer auf Projekt, Schwellenwerte und Landesrecht abgestimmt und rechtlich geprüft werden.
EMPFOHLENE LEITLINIEN FÜR EINE PRODUKTNEUTRALE AUSSCHREIBUNG
1) Leistungsgegenstand
- Automatisches Zählsystem für Fahrräder und Personen im Außenbereich
- Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und betriebsfertige Übergabe
- Alle erforderlichen Komponenten, Schnittstellen und Dokumente enthalten
2) Mindestanforderungen Funktion
- Bidirektionale Erfassung mit getrennter Auswertung
- Materialunabhängige Detektion (z. B. Carbon- und Alu-Räder gleichwertig)
- Einzelzählung bei kurzen Abständen und Gruppenverkehr
- Automatische Erkennung von Manipulation und Störungen
3) Datenverarbeitung und IT
- Lokale Zwischenspeicherung bei Verbindungsausfall
- Automatische Nachübertragung nach Wiederherstellung
- Verschlüsselte Übertragung nach aktuellem Stand der Technik (z. B. TLS/DTLS)
- Webbasierte Auswertung sowie Export in offenen Formaten (z. B. CSV/XLSX)
4) Montage, Betrieb und Schutz
- Standortabstimmung mit Auftraggeber
- Fachgerechte Installation gemäß Herstellerangaben
- Energieversorgung ohne zwingenden Netzanschluss möglich
- Schutz gegen Witterung, Beschädigung und unbefugte Eingriffe
5) Eignung, Nachweise und Übergabe
- Referenzen in vergleichbaren Einsatzgebieten
- Technische Datenblätter und Nachweise
- Probebetrieb, Einweisung und vollständige technische Dokumentation
RECHTLICHER HINWEIS
Keine Fabrikatsbindung ohne vergaberechtliche Grundlage.
Gleichwertige Lösungen müssen zugelassen und die Bewertungslogik transparent dokumentiert werden.
Nachweis: trailpulse erfüllt alle Mindestanforderungen
Der folgende Nachweis zeigt, wie trailpulse jede Anforderung des Ausschreibungstexts erfüllt – verwendbar als Bieternachweisdokument.
| Funktionale Anforderungen | ||
|---|---|---|
| Anforderung | Status | trailpulse-Nachweis |
| Automatische Zählung von Fahrrädern und Personen | ✓ | Vollständig erfüllt Druckbasierte Sensormatten erkennen Fahrräder und Fußgänger zuverlässig in Echtzeit. |
| Erfassung beider Richtungen mit getrennter Auswertung | ✓ | Vollständig erfüllt 2-Modul-Konfiguration ermöglicht bidirektionale Zählung mit separaten Richtungszählerständen im Dashboard. |
| Felgenmaterial-unabhängige Detektion (Alu, Carbon) | ✓ | Vollständig erfüllt Sensormatten detektieren unabhängig vom Felgenmaterial – Carbon- und Alu-Räder werden gleich zuverlässig erfasst. |
| Einzelzählung bei kurzen Abständen und Gruppenfahrten | ✓ | Vollständig erfüllt Algorithmus erkennt dicht aufeinanderfolgende Objekte und trennt diese in der Auswertung korrekt. |
| Automatische Manipulations- und Störungserkennung | ✓ | Vollständig erfüllt Integrierte Plausibilitätsprüfung erkennt Dauerauslösung, künstliche Impulse und Annäherung ohne Durchfahrt. |
| Zeitstempelgenaue Datenspeicherung (Datum, Uhrzeit, Richtung) | ✓ | Vollständig erfüllt Alle Ereignisse werden mit ISO-Zeitstempel in 15-Minuten-Intervallen gespeichert und im Dashboard ausgewertet. |
| Datenverarbeitung und -übertragung | ||
|---|---|---|
| Anforderung | Status | trailpulse-Nachweis |
| Lokale Zwischenspeicherung bei Verbindungsausfall | ✓ | Vollständig erfüllt Onboard-Speicher sichert alle Messwerte lokal – keine Datenverluste bei Verbindungsunterbrechungen. |
| Automatische Nachübertragung nach Wiederherstellung | ✓ | Vollständig erfüllt Nach Wiederherstellung der Mobilfunkverbindung werden gespeicherte Daten automatisch synchronisiert. |
| Drahtlose Datenübertragung (Mobilfunk oder gleichwertig) | ✓ | Vollständig erfüllt NB-IoT / LTE-M Mobilfunkkommunikation – funktioniert auch in abgelegenen Gebieten mit schwachem Signal. |
| Verschlüsselte Datenübertragung nach anerkannten Standards | ✓ | Vollständig erfüllt TLS-verschlüsselte Übertragung gemäß aktuellen Sicherheitsstandards – keine unverschlüsselten Übertragungswege. |
| Webbasierte Auswertungsplattform | ✓ | Vollständig erfüllt Cloud-Dashboard im Lieferumfang enthalten – keine zusätzliche Softwarelizenz erforderlich. Zugriff via Browser. |
| Datenexport in CSV / XLSX oder gleichwertig | ✓ | Vollständig erfüllt Export in CSV und weiteren gängigen Formaten direkt aus dem Dashboard – ohne API-Kenntnisse nutzbar. |
| Genauigkeit, Qualität und Referenzen | ||
|---|---|---|
| Anforderung | Status | trailpulse-Nachweis |
| Eignung für den vorgesehenen Einsatzzweck | ✓ | Vollständig erfüllt Speziell für Trails, Forststraßen und naturnahe Wege entwickelt – IP68 wasserdicht, -20°C bis +80°C, unbefestigte Böden. |
| Referenzen, Prüfnachweise, Praxistests | ✓ | Vollständig erfüllt Referenzen: Salzkammergut, Green Trails Deutschland, Planai Bike Park, Burgenland Trails, Salzburg/ASKÖ Heuberg. |
| Montage, Installation und Inbetriebnahme | ||
|---|---|---|
| Anforderung | Status | trailpulse-Nachweis |
| Standortbesichtigung und Abstimmung mit Auftraggeber | ✓ | Vollständig erfüllt Standortbegehung auf Anfrage – Abstimmung zur optimalen Positionierung der Sensormatten inklusive. |
| Fachgerechte Montage gemäß Herstellerangaben | ✓ | Vollständig erfüllt Installation gemäß Installationsanleitung – Selbstinstallation in 15–30 Min. oder Vor-Ort-Serviceoption. |
| Stromversorgung (Batterie, Solar oder gleichwertig) | ✓ | Vollständig erfüllt Batteriebetrieben mit 1,5 bis 4 Jahren Laufzeit – kein Netzanschluss erforderlich, Solaroption verfügbar. |
| Schutz gegen Witterung, Beschädigung und Manipulation | ✓ | Vollständig erfüllt IP68 Schutzklasse (vollständig wasserdicht). Unterirdische Installation – kein sichtbares Gerät, 100% vandalismusgeschützt. |
| Systemkonfiguration und Kalibrierung vor Ort | ✓ | Vollständig erfüllt Vollständige Konfiguration und Kalibrierung im Rahmen der Inbetriebnahme – remote oder vor Ort. |
| Probebetrieb und Einweisung des Auftraggebers | ✓ | Vollständig erfüllt Probebetriebs-Protokoll verfügbar. Einweisung in Dashboard und Auswertung via Video-Call oder vor Ort. |
| Vollständige technische Dokumentation | ✓ | Vollständig erfüllt Montageprotokoll, Inbetriebnahmeprotokoll, Benutzerhandbuch und Bestandsdokumentation werden übergeben. |
Häufige Fragen zur Ausschreibung
Ab welchem Auftragswert brauche ich eine Ausschreibung?
In Österreich gilt das Bundesvergabegesetz (BVergG): für Lieferaufträge unterhalb von € 50.000 (Unterschwellenbereich) genügt eine formlose Angebotseinholung bei mindestens drei Bietern. Ab € 50.000 gelten strengere Verfahrensvorschriften. Für Deutschland gelten abweichende Schwellenwerte. Wir empfehlen, ab € 10.000 eine dokumentierte Vergleichsofferte einzuholen.
Kann ich diesen Text 1:1 übernehmen?
Nein. Der Abschnitt ist bewusst als Leitfaden formuliert und ersetzt keine rechtliche Prüfung. Für eine Ausschreibung müssen Inhalte immer projektspezifisch angepasst und vergaberechtlich freigegeben werden.
Muss trailpulse explizit erlaubt sein?
Im Vergaberecht ist Fabrikatsbindung unzulässig. Der Ausschreibungstext darf trailpulse nicht namentlich ausschließen oder gezielt auf einen anderen Hersteller abstellen. Gleichwertige Lösungen müssen zugelassen sein. Diese Vorlage ist so formuliert, dass trailpulse klar als gleichwertig gilt.
Wie dokumentiere ich, dass trailpulse die Anforderungen erfüllt?
Die Compliance-Tabelle auf dieser Seite kann als Bieternachweisdokument verwendet oder darauf verwiesen werden. Wir stellen auf Anfrage auch ein formelles Produktdatenblatt und Referenznachweise für Vergabeverfahren bereit.
Unterstützt trailpulse bei der Erstellung von Bieterungsunterlagen?
Ja. Wir erstellen auf Anfrage ein vollständiges Angebot mit technischer Beschreibung, Compliance-Nachweis, Referenzliste und Kostenaufstellung – alles, was für eine Angebotsabgabe im Vergabeverfahren notwendig ist.
Unterstützung bei der Ausschreibung
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